Mar 142023
 

其实最近一年,使用office的频繁,已经超过过去20年的总和,很多东西,需要好好搞一下,提升效率。

我常用的字体是微软雅黑,中文的段落,首行缩进2个字符。这个可以通过修改word的默认模板,就可以生效。

Jan 202021
 

这个是老生常谈的问题,这里就总结一下,今天在网易看到文章详细介绍。

下面两个问题其实就是很常见,我是第一次知道为什么。

https://www.163.com/dy/article/F9MTH65M05386QFN.html

在Excel中一个单元格最多能输入32767个字符,16383个汉字;当我们在单元格输入的数字位数超过11位时,Excel就会自动以科学记数形式显示,其默认的数字格式是“常规”;也就是说,单元格最多可以显示11位有效的数字。

Excel处理数字的精度为最大为15位,当单元格中输入的数字超过16位的部分将被自动以0进行补位(即变成0)。

目前看到的解决办法有4种

英文单引号’

这个比较简单,就是输入一个单引号,再粘贴身份证号码就可以。

身份证1

设置为文本

这就是设置单元格格式,可以批量设置。

文本

数据边上有提示,可以忽略错误

错误

自定义@格式

我也是今天才学会,

自定义

从数据的显示来看,也是文本存储,无非就是自己自定义来实现文本存储数据。

等于号+双引号输入

注意的是,是英文的双引号

英文

有错,就是你输入的是中文的双引号。

Mar 172020
 

其实 我以前写过类似的文章,不过已经找不到,也已经忘记怎么做。现在就重新查资料来整理一遍。

入门级别

只需要选中一个单元格,数据–数据验证–序列

需要注意的是输入选项的时候,是英文的逗号。

快照2

这样就能出现下拉选项。复制单元格,那么下面的单元格也都有这些选项。

快照6

当我已经输入完毕,不希望再出现下拉菜单。

快照4

这样就没人知道你是采用下拉菜单的方式输入,数据保留的。

快照5

一级境界

当下拉列表的数量比较大的时候,通过这种方式,就比较麻烦,尤其你是希望维护这个表格。通常做法是专门创建一个sheet,存放下拉菜单的数据。

选择数据源的时候,点击底下的【下拉菜单】sheet,选择你要的选项

快照7

完成后

快照8

后续就都相同。

二级境界

上面的列表如果增加选型,那么你就需要重新选择数据源,他不会自动更新。这还是比较笨的。

这个和编程差不多,有多种方式实现。就是实现所谓动态下拉列表。下面实现的这个功能,应该是office 2016 才有的功能。

快照9

比较智能

快照10

表名称:表3,是他自动生成。你可以修改。最好改成英文,这样写公式的时候方便一点。

这里改名为sex,确定后,我没找到地方修改。

快照13

这个table是全局的,你使用他的时候,是不需要指定sheet的名字的。

快照15

注意引号,别写成中文

=INDIRECT("sex")

如果是表3,你就把sex换成表3,注意就可以。

你去增加性别的内容,未知 选项,那么自动就出现在下拉列表里。

快照16快照17

这就是要达到的效果。